Jak mogę uprzejmie przypomnieć COO firmy, aby odpowiedziała na mój poprzedni e-mail?

RodrikTheReader 08/22/2017. 6 answers, 9.754 views
professionalism email

Oczekuję, że dołączę do ich firmy w ciągu najbliższych kilku dni. Jest to mała firma składająca się z około 50 osób i nie ma formalnego działu HR. Komunikuję się bezpośrednio z COO do tej pory.

Nastąpiła zmiana w moim harmonogramie i będę mógł dołączyć do nowej firmy 1 miesiąc później, niż się spodziewałem. Wysłałem jej e-mail w piątek o godzinie 13.00 (dziś jest poniedziałek), informując ją o tym i wyraźnie poprosiłam ją, aby dała mi znać, czy to było w porządku.

Jeszcze jej nie usłyszałem. Rozumiem, że niektóre osoby nie decydują się na wyświetlanie e-maili związanych z pracą w weekendy. Ale jestem skłonny uwierzyć, że widziała wiadomość, ale zapomniała odpowiedzieć (co jest całkiem zrozumiałe). Nie martwiłbym się o to w normalnych okolicznościach, ale muszę jak najszybciej porozmawiać z moim aktualnym managerem i zależy to od odpowiedzi, jaką otrzymuję od tego COO.

Chcę jej przypomnieć, ale

Cześć XYZ, odpowiedz na mój ostatni e-mail.

brzmi dla mnie niegrzecznie. Czy powinienem skopiować tylko ostatni e-mail?

UPDATE 1 : Słuchałem @ Jane i postanowiłem poczekać do jutra. Ale dostałem odpowiedź późnym wieczorem. Kilka e-maili wymieniano tam iz powrotem. Oto podsumowanie -

Powiedziała mi, że to bardzo nieprofesjonalne ze mnie zobowiązanie się do randki, której nie byłem gotów uhonorować. Przeprosiłem ją na początku i wyjaśniłem, że podałem im datę, ponieważ widziałem kilka przypadków, w których inne osoby w moim biurze zostały zwolnione w bardzo krótkim czasie. Ale mój obecny pracodawca przyłapał mnie na technicznych problemach i jeśli nie będę obsługiwał pełnego oficjalnego okresu wypowiedzenia, będę musiał zapłacić dużą karę. Nie odważyłem się zapytać jej, czy byliby gotowi zapłacić za to w moim imieniu. Powiedziała, że ​​musi omówić sytuację wewnętrznie, a jutro powiadomią mnie o swojej decyzji.

W skrócie, zawiedli mi. Wielki czas.

UPDATE 2 : Zatrzymałem pracę! Moja premia za dołączenie odniosła znaczący sukces. Ale cieszę się, że udało mi się ocalić tę pracę. Domyślam się, że nowy proces wywiadu mógł potrwać tyle samo czasu, w którym mógłbym zacząć (tym razem na serio: P).

Wielkie dzięki The Workplace! Byłaś wielką pomocą. Nie możesz sobie wyobrazić, jak bardzo odczuwam ulgę. Naprawdę nie chciałem tego stracić.

Lesson Learned : NIGDY nie obiecuję swojemu nowemu pracodawcy daty, która jest wcześniejsza od oficjalnego okresu wypowiedzenia obecnej organizacji.

5 Comments
30 J... 07/31/2017
Poczekaj ... czy zaakceptowałeś nową pracę i obiecałeś datę początkową, ale potem stary szef kazał ci zostać na kolejny miesiąc, kiedy złożyłeś wypowiedzenie?
10 Lilienthal♦ 07/31/2017
Jeśli nie masz pewności, czy " please respond " jest niegrzeczny, mogę sobie tylko wyobrazić, co zawierała twoja oryginalna wiadomość. Zgodnie z poniższymi odpowiedziami nie jest to prosty FYI, ale coś, co pracodawcy mogą wyciągnąć oferty. Jeśli zaczynasz w ciągu kilku następnych days , dlaczego uważasz, że to nie gwarantuje połączenia telefonicznego?
30 J... 07/31/2017
@RodrikTheReader Cóż ... jeśli wygląda na kaczkę ... to znaczy, jeśli nie masz wyraźnego zobowiązania umownego do podania tego, co możemy najlepiej wywnioskować, to jest to z sześciotygodniowym wypowiedzeniem, i chyba, że ​​naprawdę nie zależy ci na nowym pracy, to pewnie zdecydowanie przemyślę swoją decyzję, by zagrać na życzenie swojej starej firmy. Jeśli istniało tak duże uzależnienie od ciebie, to z tym problemem naprawdę musi poradzić sobie Twój menedżer.
13 Dan Neely 07/31/2017
W przypadku każdej podobnej sytuacji z datą końcową w przyszłości zawsze podawaj wartość maksymalną, chyba że wcześniej wynegocjowałeś krótszy okres. Jeśli wkrótce zostaniesz pracodawcą, który często wypuszcza ludzi wcześniej, możesz dodać, że możesz zacząć wcześniej; ale nigdy nie składaj obietnicy, która jest zależna od kogoś innego, abyś mógł ją zachować. Zwłaszcza, gdy ta osoba może być zła na ciebie.
8 NotMe 07/31/2017
Gdybym był COO, usiadłbym na tym e-mailu, dopóki nie zdecyduję, czy następny kandydat w kolejce mógłby być lepszym wyborem.

6 Answers


Jane S 07/31/2017.

Lepszym sposobem sformułowania byłoby odpowiedzieć na poprzedni e-mail wysłany do niej z czymś takim jak:

Cześć XYZ,

Zastanawiam się, czy miałeś okazję przyjrzeć się e-mailowi, który wysłałem w piątek. Przykro mi, że muszę popchnąć, potrzebuję tylko potwierdzenia, aby móc jak najszybciej współpracować z moim aktualnym menedżerem.

Pozdrowienia. RodrikTheReader

Rozumiem pilność, ale musisz dać jej szansę nie tylko czytania, ale także działania w oparciu o informacje, które jej dałeś. Polecam czekać do jutra (wtorek) rano, a następnie wysyłając powyższe.


user74711 07/31/2017.

Powinieneś odebrać telefon i zadzwonić do niej lub do kogoś innego w firmie, jeśli nie możesz do niej dotrzeć.

Powinieneś jednak wyraźnie zaznaczyć, że to błąd z twojej strony, i że chcesz być bardzo elastyczny i znaleźć rozwiązanie, które będzie działać dla firmy.


Isak Combrinck 08/03/2017.

In general, patience is a virtue. Nawet jeśli wiadomość e-mail jest nieco pilna, musisz odpowiedzieć na co najmniej 1-2 dni robocze. Ludzie są zajęci i to szczególnie liczy się dla dyrektorów operacyjnych. Podczas gdy wiele osób czyta w weekendy ich e-maile związane z pracą, nie powinno się ich brać pod uwagę, zamiast tego musisz dołożyć starań, abyś mógł komunikować się w ciągu tygodnia.

Jeśli wiadomość e-mail jest pilna, możesz wysłać potwierdzenie odczytu (niezalecane, ale warte uwagi). Powiadomi Cię, gdy dana osoba potwierdzi, że przeczytała wiadomość e-mail. Zwróć uwagę, że podczas korzystania z potwierdzeń odczytu nadal mogą je czytać i nie powiadamiać. Potwierdzenia odczytu mogą być również uważane przez niektóre osoby za niegrzeczne.

Jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi w ciągu 1-2 dni roboczych, skontaktuj się z osobą kontaktową. Wysłanie drugiej wiadomości e-mail w tak krótkim czasie może być nieuprzejme dla niektórych osób, ale dzwonienie nie będzie działać. Dzwonienie pokazuje, że poważnie myślisz o pracy z nimi.

Jednak w twoim przypadku zadzwoniłbym dziś (poniedziałek). Powiedziałeś, że masz rozpocząć się w ciągu kilku następnych dni, więc nawet czekanie jednego dnia może być zbyt długie.

Weź następną część z odrobiną soli ...

Technicznie, jeśli twój stary pracodawca wiedział już, że za kilka dni odejdziesz, nie powinni oczekiwać, że zostaniesz dłużej. Mogą ask ale nie mogą tego expect . Więc jeśli nie jest to całkowicie w porządku z nową firmą, powinieneś powiedzieć starszemu pracodawcy, że no .

Update: nauczyłeś się cennej lekcji. To, że poprzedni pracownik został zwolniony na krótko, nie oznacza, że ​​otrzymasz takie samo leczenie. Szukając zmiany pracy, musisz first upewnić się, że do czasu, gdy zostaniesz objęty umową, before obiecaniem nowej daty swojemu nowemu pracodawcy.

2 comments
Coxy 08/01/2017
Kontrwiktionariusz: nie używaj potwierdzeń odczytu. Są one uważane za niegrzeczne przez wiele osób. "większość ludzi wygrało [nie celowo nie wysyłają potwierdzenia odczytu]" może nie większość, ale potencjalnie dużo. Nawet jeśli otrzymasz potwierdzenie odczytu, to tak naprawdę nie pomoże.
Isak Combrinck 08/03/2017
Zastanowiłem się nad moją sugestią, by użyć paragonu i zmienić moje znaczenie. Przyzwyczaiłem się do ich otrzymywania z czasem, ale pamiętam, jak niegrzecznie je znalazłem na początku.

brian d foy 07/31/2017.

Rozpocznij nową pracę, gdy powiesz, że będziesz pracować jako konsultant dla starej pracy, jeśli to będzie dozwolone. Wiele osób, które były ważne dla poprzedniego pracodawcy, poszło tą drogą, aby wspomóc przejście (zamiast opóźniać nieuniknione). Trzymanie się dłużej w miejscu, z którego wyjeżdżasz, nie pomoże tak bardzo, jak ktokolwiek wyobraża sobie, a świat będzie trwał bez ciebie.

Weź również pod uwagę, że wysłałeś pierwszy e-mail w piątek latem i jest to tylko poniedziałek.


Slinky Sloth 07/31/2017.

Zawsze możesz wysłać wiadomość "Korekta: ....", jeśli jest coś (nawet coś trywialnego), które zmieniłbyś w poprzednim e-mailu. W ten sposób będziesz bardziej dyskretny.


krmanish007 07/31/2017.

Ogólnie unika się wysyłania ważnych e-maili z biura w piątkowe popołudnie. Ludzie najczęściej czytają, myślą, aby odpowiedzieć, ale wiele razy idzie w innym nastroju i często zapominają. W poniedziałek rano zostało już przeczytane, więc nie było żadnego przypomnienia.

Wolę iść z odpowiedzią na ostatnią wysłaną wiadomość z tylko podpisem i zmienić wiersz tematu na Przypomnienie: a jeśli chcesz mieć więcej pokory, dodaj ciało "przysięgnij, że przegapiłeś poprzednią pocztę ...."

Im więcej piszesz, tym więcej masz problemów. Bądź prosty i rzeczowy.

2 comments
2 Robert Dundon 07/31/2017
IMHO "na wypadek, gdybyś przegapił poprzednią pocztę" mówi jako pasywno-agresywna i niezbyt miła odpowiedź, szczególnie gdy adres do wyższego szczebla
3 Peter 07/31/2017
Ta odpowiedź łączy dobre punkty w pierwszym i trzecim akapicie ze złą radą w drugim akapicie.

Related questions

Hot questions

Language

Popular Tags